Webs y desarrollo
Cuánto cuesta una web con sistema de reservas: herramienta, plugin o a medida
Una herramienta de reservas cuesta desde unos 11 € al mes para un equipo pequeño, un plugin de WordPress unos 223 € al año más tu web y una plataforma a medida de agencia entre 38.000 € y 95.000 € sin IVA, según proveedores y una agencia en 2026. VITON13 hace plataformas a medida desde 213 $.
¿Cuánto cuesta una web con sistema de reservas?
El precio depende de la ruta, no del número de páginas. Una herramienta te alquila la página de reservas por meses, un plugin añade reservas a una web de WordPress tuya, un desarrollo a medida escribe tus reglas en software de tu propiedad y un marketplace te vende clientes a cambio de un porcentaje.
| Ruta | Precio publicado | Qué cubre | Qué comprobar |
|---|---|---|---|
| Herramienta de reservas con cuota | Desde 10,95 € al mes (Bookeo) hasta 49,90 € (SimplyBook Premium) | Página o widget de reservas, calendario, recordatorios | Límites de reservas y personal; SMS aparte |
| Plugin de WordPress | WooCommerce Bookings: 223 € el plan de un año, tal como se nos mostró | Reservas en tu tienda WooCommerce, Google Calendar, recursos | Pagas además web y hosting; los depósitos exigen otra extensión |
| Plataforma a medida de agencia | 38.000–95.000 € sin IVA en 12–18 semanas (Kolonell, septiembre de 2026) | Calendario en tiempo real, pagos, cuentas | Mantenimiento del 15–18% del desarrollo al año (Kolonell) |
| Marketplace | Comisión en vez de cuota: 15% de media en Booking.com, según Guesty | Su audiencia y su pasarela | Parte de cada reserva es suya |
| VITON13: plataforma a medida | Desde 213 $ asistido por IA o 313 $ dirigido por especialistas | Disponibilidad, reservas y recordatorios, panel de operaciones | El presupuesto final sale de tu brief |
¿Cuánto cobran SimplyBook, Bookeo, Fresha y Mindbody?
Cada una mide algo distinto: SimplyBook cuenta reservas y proveedores, Bookeo consultores, Fresha miembros del equipo y Mindbody ubicaciones.
| Herramienta | Planes y precio | Pagos y recordatorios | Costes extra |
|---|---|---|---|
| SimplyBook.me | Gratis (50 reservas, 1 proveedor); Basic 11,9 €, Standard 24,9 €, Premium 49,9 € al mes con pago anual | Email incluido; pagos y depósitos figuran desde Basic | SMS: 8 $ por 100 créditos; dominio propio con tres años de SSL: 119 $ |
| Bookeo | Solo 10,95 €, Small 19,95 €, Standard 29,95 €, Large 59,95 €, X-large 89,95 € al mes, según consultores y reservas | Sin comisión por los pagos; cada pasarela cobra la suya | SMS: 4 € por 40 créditos |
| Fresha | 11,95 € al mes para una persona; 7,95 € al mes por miembro del equipo | Pagos online: 1,29% + 0,20 € por operación | Tras 20 SMS gratis, 0,12 € cada uno |
| Mindbody | Desde 99 € al mes por ubicación, tal como se nos mostró | Pagos en todos los planes; recordatorios por email y SMS desde Accelerate | 20% (máximo 30 $) en la primera compra de un cliente nuevo por su app |
¿Qué funciones encarecen una web con reservas?
Seis funciones deciden casi toda la factura.
- Sincronización de calendario. WooCommerce Bookings se sincroniza con Google Calendar; en un desarrollo a medida es una integración con trabajo propio.
- Depósitos y pagos. SimplyBook los lista desde Basic y Bookeo usa pasarelas; Kolonell cuenta un módulo de Stripe, depósitos y reembolsos en todos sus niveles.
- Recordatorios. El email es estándar; los SMS son lo que se mide: 4 € por 40 créditos en Bookeo, 0,12 € por SMS en Fresha tras los 20 gratuitos.
- Personal y recursos. Bookeo pasa de 1 a 60 consultores o salas y SimplyBook de 1 a 30 proveedores. Para Kolonell lo más delicado es el calendario en tiempo real, que bloquea el hueco contra la doble reserva.
- Varias sedes. Mindbody cobra por ubicación; Kolonell valora una plataforma multisede en 55.000–72.000 € frente a 38.000–52.000 € para una sola.
- Integraciones. Cada conexión con un CRM o un channel manager es un trabajo aparte.
La página de VITON13 nombra lógica de disponibilidad, reservas con recordatorios y un panel de operaciones. Las integraciones entran en el presupuesto; esta guía no promete ninguna.
¿Qué comisiones y costes por pago se suman a la cuota?
Quien busca un software de reservas sin comisiones debe separar la cuota de la herramienta, la comisión del canal que trae clientes y lo que cobra la pasarela.
| Canal o coste | Tarifa | Se aplica a | Nota |
|---|---|---|---|
| Booking.com | 15% de media, entre 10% y 25% según mercado y tipo de alojamiento (Guesty) | Estancias reservadas en el marketplace | Las páginas de Booking.com estaban bloqueadas para nuestras herramientas |
| App de Mindbody | 20%, con tope de 30 $ | Primera compra de un cliente que la app aporta | Los clientes que vuelven y tus enlaces propios no pagan |
| Stripe, tarjetas europeas estándar | 1,5% + 0,25 € | Cobros con tarjeta en tu web | Tarifa publicada para el Espacio Económico Europeo |
| Bookeo y SimplyBook.me | Sin comisión propia, según cada proveedor | Reservas y pagos de clientes | La pasarela de pago sigue cobrando |
Cada 1.000 € de estancias por un canal del 15% cuestan 150 € de comisión. Los mismos 1.000 € cobrados en tu web con tarjeta europea estándar, en cinco pagos de 200 €, cuestan 15 € + 5 × 0,25 € = 16,25 € en Stripe. Pero el marketplace trae huéspedes que no habrías alcanzado: compara el coste por cliente nuevo.
¿Cuánto cuesta en tres años una cuota mensual frente a un desarrollo a medida?
Imagina una peluquería con cinco empleados y unas 400 reservas al mes. Es nuestra aritmética sobre precios publicados, no un presupuesto.
| Ruta | Cálculo | Total en tres años |
|---|---|---|
| SimplyBook.me Standard, pago anual | 24,9 € × 36 meses; 500 reservas al mes cubren la peluquería | 896 € |
| Fresha, plan de equipo | 5 × 7,95 € × 36 meses, sin contar los pagos | 1.431 € |
| Plugin WooCommerce Bookings | 223 € × 3 años, más tu web y el hosting | 669 € |
| A medida, una sede (Kolonell) | 38.000 € + 3 × 15% de mantenimiento, hasta 52.000 € + 3 × 18% | 55.100–80.080 € |
| VITON13: plataforma a medida | Desde 213 $ asistido por IA o 313 $ dirigido por especialistas, más costes de terceros | Lo fija tu presupuesto escrito |
Kolonell sostiene que con 400.000 € de reservas al año un SaaS con comisión se lleva 6.000–12.000 € y que un desarrollo propio se amortiza en 4–8 años solo con la comisión. Pero cifra el mantenimiento en un 15–18%: 5.700 € al año sobre 38.000 € dejan 300 € de ahorro sobre 6.000 €, y 6.300 € sobre 12.000 € son unos seis años. Es nuestra lectura de sus cifras.
¿Cuándo compensa un sistema de reservas a medida y cuándo no?
Conviene construir cuando una herramienta no admite una regla con la que ganas dinero, o cuando las comisiones que dejarías de pagar superan el mantenimiento que empezarías a pagar.
- Tus reglas no caben en una herramienta: salas y personal compartidos, bonos, aforo de grupos o precios por hora.
- Pagas al año en comisiones bastante más del 15–18% del precio del desarrollo, el mantenimiento que cifra Kolonell.
- La reserva debe vivir dentro de tu producto, con cuentas de cliente.
- Necesitas decidir dónde se guardan los datos de los clientes.
Aún no construyas si:
- Una herramienta gratuita o de 11 € al mes cubre tus servicios.
- Aún no tienes datos de reservas.
- Nadie se encargará del mantenimiento tras el lanzamiento.
- Solo quieres una página de reservas más cuidada: SimplyBook ofrece un iframe y WooCommerce Bookings añade reservas a una tienda montada.
¿Qué dice la protección de datos sobre las reservas?
Una reserva guarda un nombre, un teléfono y una hora, y en una clínica o en fisioterapia puede revelar datos de salud. El artículo 9.1 del Reglamento (UE) 2016/679 prohíbe tratar categorías especiales de datos, entre ellas los relativos a la salud, salvo una excepción como el consentimiento explícito del artículo 9.2.a). Dónde se guardan los datos y quién los lee forma parte de la elección entre herramienta y desarrollo.
Los depósitos son pagos y llevan las tarifas de tarjeta de arriba. Redacta las condiciones de cancelación y reembolso antes de elegir y que las revise un profesional. Esto no es asesoramiento jurídico.
¿Cuánto costaría una plataforma de reservas con VITON13?
La página de la plataforma de reservas nombra tres resultados: lógica de disponibilidad, reservas con recordatorios y un panel de operaciones. Empieza en 213 $ asistido por IA o 313 $ dirigido por especialistas y suele tardar 15–30 días laborables; el presupuesto final sale del brief, que fija roles de usuario, integraciones y plataformas. Nuestro servicio de web corporativa deja fuera los motores de reservas y los pagos online, por eso son líneas aparte.
Calculadora de costes
Planifica tu sistema de reservas
Marca lo que necesitas; los totales se actualizan al elegir.
Tu estimación
- Asistido por IA
- desde 213 $
- Dirigido por especialistas
- desde 313 $
- Plazo
- 15–30 días laborables
las fases pueden solaparse; el presupuesto escrito fija las fechas
Recibir un presupuesto escrito en 1 día laborablePrecios de partida de los servicios de VITON13; el presupuesto escrito fija el importe final tras el brief.
Cómo lo hace VITON13
Partimos de una reserva normal y de otra que salió mal, y acordamos roles, servicios y quién da el visto bueno. La aceptación consiste en recorrer un trayecto de rol completo, con un caso de fallo. En el modo asistido por IA, la IA acelera el andamiaje y las pruebas y un ingeniero revisa cada cambio; en el modo dirigido por especialistas, el ingeniero escribe el código y la IA ayuda. Una propuesta escrita fija antes hitos, exclusiones y reversión.
Plataforma de reservas online
- Precio
- 213 $ asistido por IA o 313 $ dirigido por especialistas
- Plazo
- 15–30 días laborables
El precio final se fija por escrito tras una breve revisión del alcance.
Integración de sistema de pagos
- Precio
- 73 $ asistido por IA o 93 $ dirigido por especialistas
- Plazo
- 5–8 días laborables
Desarrollo web para empresa
- Precio
- 113 $ asistido por IA o 173 $ dirigido por especialistas
- Plazo
- 3–5 días laborables
Asistido por IA: la IA prepara borradores en pasos definidos y una persona dirige y revisa cada resultado. Dirigido por especialistas: un especialista hace el trabajo y la IA ayuda.
Qué incluye
- Lógica de disponibilidad: dos clientes no ocupan el mismo hueco y las reglas de zona horaria, cambio y cancelación son coherentes
- Flujo de reserva y recordatorios
- Panel de operaciones para tu equipo
- Aceptación sobre un trayecto de rol completo
- Plazo: 15–30 días laborables tras aprobar el brief
No incluye
- Costes de terceros: pasarelas de pago, SMS y email, hosting y dominios
- Cobro con tarjeta, reembolsos y conciliación, que son el servicio aparte de integración de pagos
- Asesoramiento jurídico sobre datos de clientes y cancelaciones, y cualquier promesa de reservas o ingresos
Revisiones: 2 rondas de revisión en cada etapa
Recibir presupuesto en 1 día laborablePresupuesto por escrito en 1 día laborable
Ejemplo
CONCEPTOConcepto: no es un encargo de cliente
HOURLINE: nuestro concepto de plataforma de reservas, no un proyecto de cliente
HOURLINE es una plataforma de reservas que VITON13 construyó como concepto para una casa ficticia de tres estudios en Moscú, Dubái y Londres. El cliente reserva desde el móvil y el estudio ve la reserva al instante en su calendario. El 28 de septiembre de 2026 la medimos en Chrome sin interfaz: una reserva guiada por script tardó una mediana de 6 segundos en 14 pruebas, y una comprobación de 658 horarios ofrecidos no halló conflictos. Recordatorios y depósitos son simulados.
Qué no demuestra
- Que un salón real reserve más rápido: no hay cliente, reservas reales, tráfico ni ingresos.
- Nada sobre personas: un script pulsó a ritmo fijo, sin pruebas con usuarios.
- Cuánto cuesta un sistema real: aún necesitaría servidor con bloqueo de huecos, pagos, recordatorios, cuentas y protección de datos.
Preguntas y respuestas
¿Basta un sistema de reservas online gratuito?
Para una sola persona, a menudo sí. El plan gratuito de SimplyBook admite 50 reservas al mes y un proveedor, y Bookeo da 30 días de prueba sin tarjeta. Bookeo dice que no cobra comisión por los pagos y SimplyBook que no añade tarifas de transacción, pero la pasarela cobra la suya.
¿Puedo añadir reservas a la web que ya tengo?
Sí. SimplyBook ofrece un iframe y Bookeo anuncia la integración con webs; si tu web es WordPress con WooCommerce, el plugin añade las reservas. Nuestro servicio de web corporativa no incluye motores de reservas, por eso la reserva se presupuesta como servicio aparte.
¿Cuánto tarda en construirse un sistema de reservas a medida?
Kolonell indica 12–14 semanas para una sola sede, 14–16 para varias y 16–18 para una plataforma avanzada. VITON13 suele entregar en 15–30 días laborables tras aprobar el brief, dentro del alcance escrito.
¿Cuánto cuesta mantener el sistema tras el lanzamiento?
Una herramienta es su cuota más SMS y comisiones de tarjeta. En un desarrollo a medida Kolonell presupuesta un 15–18% al año en soporte, actualizaciones y seguridad: unos 11.000–13.000 € sobre 74.000 €, sin hosting ni costes de terceros.
¿VITON13 conecta mi calendario, mi channel manager o mi pasarela de pago?
La página nombra lógica de disponibilidad, reservas con recordatorios y un panel de operaciones. Las integraciones entran en el presupuesto: dinos cuáles necesitas y confirmamos por escrito si caben. Cobro, reembolsos y conciliación son el servicio aparte de integración de pagos, desde 73 $.
¿Qué debo enviar para pedir un presupuesto?
Una reserva normal y otra que salió mal, tus herramientas actuales, quién necesita acceso y quién dará el visto bueno. Añade servicios con su duración, horarios del personal, sedes y reglas de depósito. Con eso se ven las incógnitas antes de fijar un precio.
Fuentes
- SimplyBook.me, Pricing 2026 —
- Bookeo, Pricing Appointments —
- Fresha, Pricing —
- Mindbody, Business pricing —
- WooCommerce, WooCommerce Bookings —
- Kolonell, Custom Booking Platform Development Cost in 2026 —
- BOE, Ley 37/1992, del Impuesto sobre el Valor Añadido —
- Guesty, How much does Booking.com charge hosts? —
- Stripe, Pricing and fees —
- BOE, Reglamento (UE) 2016/679 (RGPD), Diario Oficial de la Unión Europea —