AI Quote Desk offre aux fournisseurs et aux distributeurs une couche maîtrisée de réception et de chiffrage, tandis que les responsables gardent la validation du prix, de la disponibilité et des conditions commerciales.
Une chaîne d'exploitation visible, pas une boîte noire
Ce qui entre, ce que fait le système, où une personne décide et ce que vous obtenez.
01Signal
Réception des demandes
Extraire le client, le produit, la quantité, l'échéance et les pièces jointes depuis les e-mails, formulaires, appels et documents.
02Couche IA
Correspondance catalogue
Trouver les références probables, les équivalences et les paramètres manquants dans un catalogue validé ou un export ERP.
03Contrôle humain
Décision validée
Une personne responsable examine la décision critique, qu'elle soit commerciale, technique, de sécurité ou de conformité.
04Résultat
Devis préparés plus vite
Préparer un brouillon, le faire valider pour le prix et le stock, et garder la file de relance visible.
Exemple en service
Un processus que nous utilisons nous-mêmes
Notre propre assistant, pas une installation client : il montre le principe, il ne promet pas de résultats dans votre secteur.
INTERNALNotre propre produit
VIT ASSISTENT
VITON13 · dans l’espace VITON ID
Répond aux membres sur les services VITON13 grâce à un modèle de langage hébergé sur notre propre serveur. Les prix et formules proviennent d’une fiche générée à partir de nos grilles tarifaires : le modèle les reprend au lieu de les deviner.
Ce que nous avons fait
Entrée : la question d’un membre. Système : il retrouve les informations sur le service et les pages du site, cite des sources web pour les questions d’actualité et rédige une réponse courte. Personne : chaque commande devient une demande traitée par un membre du studio.
Ce que cela ne prouve pas
Notre propre produit, réservé aux membres connectés à VITON ID. Il montre le principe — des informations de première main en entrée, une personne qui gère la commande — pas des taux de précision, des délais de réponse ni des résultats pour votre entreprise.
Ce qui est inclus, ce dont nous avons besoin et les limites
Ce que comprend la couche d'exploitation IA
Réception des demandesExtraire le client, le produit, la quantité, l'échéance et les pièces jointes depuis les e-mails, formulaires, appels et documents.
Correspondance catalogueTrouver les références probables, les équivalences et les paramètres manquants dans un catalogue validé ou un export ERP.
Circuit du devisPréparer un brouillon, le faire valider pour le prix et le stock, et garder la file de relance visible.
Ce dont nous avons besoin
Le processus à faire évoluer et l’origine des demandes : e-mails, formulaires, appels, tableurs
Des exemples de demandes réelles, sans données personnelles
Un accès aux systèmes concernés ou des exports
La personne qui valide les prix, les engagements et les décisions de sécurité
Limites
Le système prépare et oriente ; une personne valide les prix, les conditions et les décisions de sécurité.
L’usage du modèle, de l’hébergement et de la téléphonie est réglé directement au fournisseur.
Un pilote couvre un processus et un système connecté ; le reste est chiffré à part.
Formules
Combien coûte l’automatisation d’un processus et que comprend le prix ?
AI Quote Desk pour la vente industrielle est proposé dès USD 113 en mise en œuvre standard ou dès USD 173 en mise en œuvre personnalisée ; le délai habituel est de 3-15 jours.
Le périmètre publié comprend réception des demandes, correspondance catalogue, circuit du devis.
Avant production, VITON13 confirme par écrit les livrables, éléments requis, révisions, exclusions, remise, délai et prix final.
Session de cadrage IA
Une session de travail qui choisit un processus qui mérite d'être automatisé et en délimite honnêtement le périmètre.
Mise en œuvre standarddès 113 $
Mise en œuvre personnaliséedès 173 $
Session de travail de 90 minutes
Un processus choisi et cadré
Plan écrit de l'étape suivante
Délai
1 jour ouvré
Révisions
1 tour de clarification
Non inclus
développement, intégrations, licences
Vous recevez
livrables indiqués et note écrite de fin de mission
Un examen ciblé d'un seul processus : où il perd du temps, quelles données existent et s'il vaut vraiment la peine de l'automatiser. Le même audit s'applique à tous les secteurs de cette gamme.
Mise en œuvre standarddès 113 $
Mise en œuvre personnaliséedès 173 $
Un processus cartographié de bout en bout, avec les points de perte nommés
Revue des données et des intégrations avec les systèmes que vous utilisez déjà
Périmètre du pilote et référence de KPI pour le mesurer
Une recommandation écrite, y compris « ne pas encore automatiser »
Délai
2-3 jours ouvrés après l'appel de lancement
Révisions
le nombre d’allers-retours est confirmé dans le périmètre écrit
Non inclus
tout développement — cela se termine par une décision, pas par un système
Vous recevez
livrables indiqués et note écrite de fin de mission
Un processus réel est connecté, testé avec l'équipe et placé derrière une validation humaine. Le format de la mission est identique dans toute la gamme IA ; ce qui change, c'est le processus automatisé.
Mise en œuvre standarddès 213 $
Mise en œuvre personnaliséedès 313 $
Offre individuelle après l’examen du périmètre
Un processus en production, exécuté sur vos données réelles
Intégration avec un CRM ou un système d'exploitation métier
Une validation humaine sur chaque décision commerciale ou de sécurité
Prise en main par l'équipe et deux semaines d'accompagnement au lancement
Délai
1-2 semaines, avec un tour de corrections regroupé
Révisions
le nombre d’allers-retours est confirmé dans le périmètre écrit
Non inclus
la consommation de modèle, l'hébergement et la téléphonie — payés par vous au fournisseur
Vous recevez
livrables indiqués et note écrite de fin de mission
Les deux parcours produisent un résultat professionnel. Périmètre, livrables, délai, révisions, éléments requis, exclusions et remise sont confirmés avant production. Les coûts externes restent séparés.
Le tarif est défini en USD ; les autres devises sont des conversions indicatives.
Méthode
Comment se déroule le travail
01
Audit
Nous cartographions le processus réel, les exceptions, les sources de données, les responsabilités de décision et la performance de départ.
02
Architecture
Nous définissons les intégrations, les points de validation, les limites de sécurité et le premier cas d'usage mesurable.
03
Pilote
Le processus tourne avec une équipe restreinte, des sorties traçables et une revue humaine avant les actions critiques.
04
Passage à l'échelle
Après la revue des KPI, nous stabilisons le système et n'étendons que là où les résultats le justifient.
Questions
Questions fréquentes
Peut-il se connecter à notre ERP et à notre catalogue produits ?
Oui, après une revue des données et des accès. Le premier pilote peut aussi démarrer depuis un export de catalogue maîtrisé, avant une intégration plus profonde.
L'IA enverra-t-elle les prix automatiquement ?
Pas par défaut. Le prix, la disponibilité, les remises et les conditions peuvent rester derrière une étape de validation par un responsable.
Que se passe-t-il après la commande ?
Avant de commencer, nous confirmons par écrit le mode de production, le prix final, les livrables, le délai, les révisions, les exclusions et la remise des fichiers.
Que faut-il fournir avant le démarrage ?
Partagez l’objectif, les éléments existants, les accès nécessaires, la personne décisionnaire et toute échéance fixe. Le périmètre précise les ressources exactes à fournir.
Comment les révisions et changements sont-ils gérés ?
Le forfait indique les cycles de révision inclus. Une nouvelle direction, un livrable supplémentaire ou un travail hors périmètre est chiffré pour validation avant son lancement.
Un message et un moyen de vous répondre suffisent. Aucun compte nécessaire. Avant de commencer, nous confirmons par écrit ce qui est possible, le périmètre et le prix final.
Réponse via le moyen de contact choisi, en général sous un jour ouvré.
Périmètre écrit avant le démarrage : livrables, tours de révision et exclusions.
Travail à distance dans le monde entier, en cinq langues, prix affichés dans votre devise.
Aucun compte nécessaire. Les pièces jointes sont chiffrées dans le navigateur avant l’envoi.
Autres moyens de contacter le studio
Ligne directeÉcrire directement au studio
Sans compte et sans attendre la réponse à un formulaire : ce que vous écrivez arrive dans l'espace du studio au moment de l'envoi, et la réponse s'affiche ici même et dans votre e-mail.
Réponse en 1 à 13 minutesAux heures du studio. Un message envoyé la nuit reçoit sa réponse dès le matin.
Ce qui se passeVous décrivez ce que vous voulez avec vos mots. Le message arrive directement dans la boîte du studio avec ce service et la formule choisie. Le studio répond ici, dans cette fenêtre, en 1 à 13 minutes aux heures ouvrées, et une copie de chaque réponse part vers votre e-mail. Aucun compte n'est créé.Ce qui se passe
Services dès 13 $
L’IA réduit le temps consacré aux tâches répétitives. VITON13 restitue cette efficacité au client tout en maintenant une revue humaine à chaque livraison.
Calculateur opérationnel / AI Quote Desk pour la vente industrielle
Estimez la capacité cachée dans un processus répétitif.
Ajustez la charge actuelle. Le modèle estime le temps qui pourrait revenir à l’équipe si le pilote atteint le niveau de réduction choisi.
Valeur annuelle de la capacité27 597 €
Charge manuelle actuelle149heures / moisCapacité récupérée82heures / moisCapacité récupérée10jours ouvrés / moisValeur mensuelle de la capacité2 300 €EUR
Modèle indicatif, pas une garantie d’économies. Un audit payant valide les volumes, les exceptions, le coût d’intégration, les exigences de qualité et la ligne de base réelle avant toute décision d’investissement.
Sites Next.js, interfaces frontend, systèmes de contenu connectés et finition technique.
dès 33 $
[Guide détaillé du service]
Comment fonctionne « AI Quote Desk pour la vente industrielle » : ce qui est inclus et comment s'y préparer
AI Quote Desk pour la vente industrielle : ce service donne le plus de valeur lorsqu'il est traité comme un système de travail et non comme une livraison isolée. L'objectif est de relier demandes, correspondance, devis à un résultat commercial visible, à un processus maîtrisé et à des fichiers ou des outils qui restent utilisables après le lancement.
01
Un devis n'est pas un document. C'est le moment où le chiffre d'affaires se met en marche ou se refroidit.
Nous concevons un poste de travail qui lit la demande, comprend le contexte du catalogue, prépare le brouillon commercial et montre au responsable où son jugement reste nécessaire.
Les ventes industrielles se perdent rarement par manque de savoir-faire commercial. Elles se perdent dans l'intervalle silencieux entre l'arrivée d'un e-mail et le départ d'une réponse utile : une pièce jointe oubliée, une référence ambiguë, un stock vérifié dans un autre système, et une relance sans responsable.
AI Quote Desk supprime cet intervalle sans transformer le prix en boîte noire. La machine structure et propose ; votre équipe commerciale valide le prix, le stock, les équivalences et les conditions. Chaque réponse reste attribuable et chaque demande inachevée reste visible.
L'automatisation doit rendre le meilleur commercial plus rapide, pas promettre en son nom ce qu'il n'a pas validé.
02
Ce qui est inclus
Le périmètre exact dépend du brief, mais la structure ci-dessous montre les éléments que nous relions habituellement en une seule ligne de livraison.
01
Réception des demandes
Extraire le client, le produit, la quantité, l'échéance et les pièces jointes depuis les e-mails, formulaires, appels et documents.
02
Correspondance catalogue
Trouver les références probables, les équivalences et les paramètres manquants dans un catalogue validé ou un export ERP.
03
Circuit du devis
Préparer un brouillon, le faire valider pour le prix et le stock, et garder la file de relance visible.
03
Comment le projet avance
Chaque étape produit un résultat observable. Les retours sont rattachés à l'objectif commercial ou opérationnel, donc la validation ne dépend pas seulement du goût.
01
Audit
Nous cartographions le processus réel, les exceptions, les sources de données, les responsabilités de décision et la performance de départ.
02
Architecture
Nous définissons les intégrations, les points de validation, les limites de sécurité et le premier cas d'usage mesurable.
03
Pilote
Le processus tourne avec une équipe restreinte, des sorties traçables et une revue humaine avant les actions critiques.
04
Passage à l'échelle
Après la revue des KPI, nous stabilisons le système et n'étendons que là où les résultats le justifient.
04
À qui s'adresse ce service
Ce service convient le mieux à une équipe qui a une décision réelle à prendre, un responsable identifié et l'accès aux éléments nécessaires pour valider le travail.
Fournisseurs industriels
Pour les équipes qui reçoivent des demandes multi-lignes répétées par e-mail, messagerie, appels et tableurs.
Ventes B2B complexes
Pour les distributeurs où la recherche de produits et la préparation des devis consomment le temps des commerciaux expérimentés.
05
Périmètre et prix de départ
Les prix publiés sont des points de départ. Le périmètre final dépend du volume, des intégrations, de la profondeur de la recherche, du nombre de décideurs et du niveau d'accompagnement au lancement.
Session de cadrage IA
Une session de travail qui choisit un processus qui mérite d'être automatisé et en délimite honnêtement le périmètre.
113 $Mise en œuvre standard173 $Mise en œuvre personnalisée
Audit de processus IA
Un examen ciblé d'un seul processus : où il perd du temps, quelles données existent et s'il vaut vraiment la peine de l'automatiser. Le même audit s'applique à tous les secteurs de cette gamme.
113 $Mise en œuvre standard173 $Mise en œuvre personnalisée
Pilote en production
Un processus réel est connecté, testé avec l'équipe et placé derrière une validation humaine. Le format de la mission est identique dans toute la gamme IA ; ce qui change, c'est le processus automatisé.
213 $Mise en œuvre standard313 $Mise en œuvre personnalisée
Exploitation IA gérée
Supervision, réglages et extension une fois le pilote en service. Cycle mensuel ; chaque partie peut y mettre fin avec un préavis de 30 jours.
Devis personnalisépar périmètre convenu
06
Ce qu'il faut préparer avant le brief
Le résultat commercial qui doit changer
Les fichiers, systèmes, contraintes et exemples actuels
Une seule personne responsable des décisions
Une fenêtre de lancement réaliste et un rythme de validation
