¿Cuánto cuesta un vídeo de evento? Precios de grabación, aftermovie y vídeo resumen en 2026

¿Cuánto cuesta un vídeo de evento en 2026?

Los presupuestos llegan por hora, por media jornada o por paquete, y algunos dejan la edición fuera. Reduzca cada oferta a una sola cifra: la grabación más los vídeos entregados. La tabla reúne páginas de precios abiertas el 4 de octubre de 2026, en euros tal como se publican.

¿Cuánto cobra un videógrafo por hora, por media jornada o por jornada completa?

• Por hora: TarifaAutónomo estima 25–40 € la hora para un videógrafo junior, 40–65 € para uno de nivel medio y 65–90 € o más para un sénior, con las horas de edición aparte.
• Por media jornada: ITEM Produccions ofrece paquetes de 300 a 1.500 € y StudioKrrusel uno desde 499 € para eventos y congresos, con un resumen de 1–2 minutos.
• Por jornada completa: StudioKrrusel pide desde 899 € con guion y una cámara, y Dark Image sitúa un evento corporativo completo entre 1.600 y 3.000 €.
• Señal: en Madrid, dice Dark Image, se paga el 30–50 % al confirmar la fecha y el resto tras la entrega.

¿Aftermovie, vídeo resumen o grabación completa: qué es más caro?

El resumen corto es lo más rápido de montar, la grabación completa necesita muchas horas de rodaje pero poca edición, y un aftermovie con historia exige más posproducción. Anote en el presupuesto los entregables con su duración y formato.

¿Qué hace falta para recibir el vídeo el mismo día o en 48 horas?

Dream Engine, un estudio de Melbourne, describe esta edición como un vídeo grabado, montado y entregado durante el propio evento, normalmente para la sesión de clausura. En su ejemplo trabajaron tres personas: un operador, un ayudante y un editor en la sala. El ayudante pasaba al editor un lote seleccionado cada par de horas, y el archivo llegó al equipo técnico de la sala una hora antes de la proyección.

Esa plantilla explica el recargo. Dark Image calcula que entregar en 48 horas en lugar de siete días puede sumar un 30 %, y Fotógrafo Profesional Madrid ofrece una opción exprés. Dream Engine presenta su horario como una ilustración, no como un plazo prometido, y aconseja pactar una versión de reserva si una sesión se alarga y una persona que apruebe el montaje.

¿Cuántos operadores hacen falta y qué extras se cobran aparte?

• Operadores: Dark Image indica que un evento de más de 300 personas necesita al menos dos, porque una cámara no puede estar en dos sitios.
• Segunda cámara: StudioKrrusel la cobra 200 € más en media jornada y 250 € más en jornada.
• Horario: según Dark Image, los eventos que terminan de madrugada suben por nocturnidad.
• Dron: Orixe Studio recuerda que exige piloto certificado y operador registrado en AESA (Reglamento de Ejecución (UE) 2019/947).

¿Hace falta el permiso de los asistentes y una licencia para la música?

La Ley Orgánica 1/1982 dice en el artículo 7 que usar la imagen de una persona con fines publicitarios, comerciales o análogos es una intromisión ilegítima, y en el artículo 2 que no lo es si el titular dio su consentimiento expreso, revocable indemnizando los daños. El artículo 8 enumera casos en los que el derecho a la propia imagen no impide captarla, como el de personas con cargo público o notoriedad en un acto público, o la información gráfica sobre un suceso público en la que la persona aparece como meramente accesoria.

Un aftermovie que promociona a la empresa puede considerarse un uso publicitario o comercial, así que acuerde un aviso en la inscripción, un cartel en la entrada y una forma de negarse. Para la música, la Copyright Alliance explica que hacen falta una licencia de sincronización de la composición y otra de la grabación; Orixe Studio sitúa una licencia de librería profesional entre 50 y 500 € según el uso. Esto no es asesoramiento jurídico; consulte a un abogado.

¿Cuánto cuesta grabar una jornada de congreso en una sala?

Supongamos seis horas en una sola sala, dos cámaras y un vídeo resumen de 2–3 minutos, sin dron ni emisión en directo. Los totales son nuestra aritmética sobre tarifas publicadas, no presupuestos.

La horquilla va de 800 € a 3.000 € para un día parecido: cámaras, profundidad del montaje y tipo de proveedor.

¿Cuánto costaría su vídeo de evento con VITON¹³?

El aftermovie ya está marcado. Añada cortes verticales o más edición si los necesita. El total suma los precios de partida vigentes en los dos modos de producción.

El aftermovie tarda 3–5 días laborables. Es un precio de partida para un alcance escrito, no una tarifa por hora ni por jornada, así que compárelo con la tabla por su contenido: qué se graba, en qué formatos y con qué derechos.

¿Qué preguntar antes de contratar?

1. ¿Cuántas horas de grabación incluye el precio y cuánto cuesta la hora extra?
2. ¿Cuántos operadores y cámaras habrá y quién graba el sonido?
3. ¿Qué vídeos recibiré: duración, formatos, subtítulos?
4. ¿Cuántas rondas de revisión incluye y quién aprueba el montaje?
5. ¿Es posible entregar en el mismo día o en 48 horas, y con qué versión de reserva?
6. ¿Se entrega el material bruto y cuánto tiempo se conserva?
7. ¿Qué licencia de música se aplica y cubre todas mis plataformas?
8. ¿Quién redacta el aviso para los asistentes y cómo se niegan a salir?
9. ¿Quién gestiona el acceso a la sala y los permisos?
10. ¿Cuál es la señal y qué pasa si se cambia la fecha?

¿Cuándo no compensa contratar un equipo?

• Una presentación breve o una actualización interna: Dream Engine recuerda que una grabación estándar puede bastar.
• Solo necesita fotos: el creador de IFEMA vende packs de 10 a 20 fotografías por separado.
• No hay fecha, guion del día ni persona que apruebe: el equipo no puede planificar lo que no se repite.
• No hay licencia de música ni aviso a los asistentes: el vídeo se quedaría en una carpeta.