Logotipo o identidad visual: qué recibes y qué archivos exigir

¿Qué diferencia hay entre un logotipo y una identidad visual?

El logotipo responde a una pregunta: ¿cuál es nuestro signo? La identidad visual (o corporativa), a otra: ¿cómo se ve todo lo demás cuando lo produce alguien que no puede consultarte? Colores exactos, tipografías y tamaños, iconos, retícula y reglas por soporte. La marca es otra cosa: lo que tus clientes piensan de ti, y no cabe en una carpeta.

Con solo un logotipo, la imprenta, quien programa tu web y quien lleva tu tienda en Amazon o Mercado Libre eligen cada uno su azul y su tipografía: pareces tres empresas. Con una identidad, todos siguen el mismo documento.

¿Qué archivos incluye un paquete de logotipo?

Si falta un archivo, alguien acabará haciendo una captura de tu signo o redibujándolo a ojo.

Un favicon solo en SVG no basta para la Búsqueda de Google, que admite BMP, GIF, ICO, PNG, JPEG, PPM y TIFF y recomienda un cuadrado de más de 48 × 48 px (directrices actualizadas el 28 de agosto de 2026).

¿Qué añade una identidad visual al logotipo?

Los dos paquetes de VITON¹³, fila por fila; pide a cualquier otro diseñador que rellene las mismas antes de pagar.

Dos filas pesan más. Los valores fijos evitan que el color se desvíe: «nuestro azul», descrito con palabras, no es el mismo en la web que en la imprenta. Y la fase de aplicación prueba el sistema en tus soportes: la paleta pensada para el móvil se ajusta al algodón o al kraft durante el proyecto, no en la imprenta.

¿Necesitas ya una identidad completa o basta con un logotipo?

Basta un logotipo mientras una sola persona haga todo lo que ven tus clientes en un soporte principal, como Instagram o el letrero del local. Pasa a una identidad cuando:

• Otra persona ya produce tus materiales: un freelance, una imprenta, un rotulista o quien gestiona tu tienda en un marketplace.
• Vas a imprimir algo caro de rehacer: envases, señalética, uniformes.
• Vendes en tres canales o más y ya parecen tiendas distintas.
• Lanzas una línea que necesita una familia de etiquetas.
• Te reúnes con inversores o distribuidores y la presentación, la web y las muestras deben encajar.

Si ninguna se cumple, de momento basta un logotipo con una ficha de uso de una página.

¿Cuánto cuesta cada opción y cuánto se tarda?

Hay dos modalidades. Asistido por IA: la IA propone variantes y un diseñador dirige y aprueba. Dirigido por especialistas: dibuja un diseñador y la IA ayuda. El precio final depende de soportes, composiciones y rondas, y se fija por escrito antes de empezar.

¿Dónde se aplica una identidad: web, redes, envases, señalética?

El envase no perdona: una tirada impresa no se corrige. El diseño debe funcionar a una tinta y dejar sitio al código de barras y a las menciones legales; en alimentación, la UE exige que las obligatorias tengan una altura de la x de 1,2 mm como mínimo, o de 0,9 mm si la superficie mayor del envase mide menos de 80 cm² (Reglamento (UE) 1169/2011, art. 13). Troqueles y artes finales son diseño de envases, un trabajo aparte que en VITON¹³ cuesta desde 93 $.

¿Qué puede dejar para más adelante una pequeña empresa?

Aplaza por soporte, no por gusto: cada pieza se encarga cuando un proveedor o un canal concreto la pide.

¿De quién son los archivos y qué debe decir el contrato?

Pagar un logotipo no te hace titular de sus derechos. En España, autor es «la persona natural que crea» la obra (art. 5 de la Ley de Propiedad Intelectual) y la cesión debe formalizarse por escrito (art. 45): sin plazo pactado dura cinco años, y sin territorio vale solo en el país donde se firma (art. 43).

En México, salvo pacto en contrario, los derechos patrimoniales son de quien encarga la obra si el contrato es claro y preciso (arts. 83 y 83 bis de la Ley Federal del Derecho de Autor); toda transmisión debe hacerse por escrito (art. 30).

El derecho de autor cubre el dibujo; la marca se registra aparte en cada país: la OEPM en España (127,88 € por la primera clase en solicitud electrónica desde el 1 de abril de 2026), el IMPI en México. Que el diseñador compruebe parecidos no sustituye una búsqueda de anterioridades.

El contrato debe indicar:

• Cesión exclusiva y firmada a tu empresa del signo y del sistema tras el pago, con plazo, territorio y usos (web, impresión, envases, redes, publicidad).
• Los archivos entregados, por formato, editables incluidos.
• Que las propuestas descartadas no se revendan como variantes de tu signo.
• Las tipografías y quién tiene cada licencia: Google Fonts admite uso comercial y en logotipos; las de pago requieren licencia a nombre de tu empresa.
• Qué elementos son de bancos de imágenes, generados con IA o de terceros.
• Uso en el portafolio del diseñador, rondas de revisión y qué cuenta como trabajo nuevo.

¿Qué archivos debes pedir en la entrega?

Revisa cada línea antes del pago final, trabajes con quien trabajes.

• Vectores de cada composición (color, monocroma, negativo) en SVG y PDF, más el editable
• PNG transparentes en los tamaños que usas hoy: cabecera web, avatar, firma de correo
• Favicon en PNG o ICO de más de 48 × 48 px, y en SVG
• HEX y RGB para pantalla, CMYK para impresión y Pantone si imprimes a una tinta
• Fuentes: nombres, pesos usados, archivos o enlaces y justificante de licencia
• Tamaños de titulares y texto para móvil y escritorio (identidad)
• Área de respeto y tamaño mínimo, en cifras
• Iconos en SVG y manual en PDF (identidad), o ficha de uso (logotipo)
• Ejemplos aplicados a tus soportes reales
• Cesión de derechos firmada y factura con los entregables detallados

Antes de aprobar, envía la carpeta a tu imprenta y a quien programa tu web y pregunta qué falta: resolverlo ahora sale más barato que después.