Как выйти на Wildberries в 2026 году: пошагово, документы, ТН ВЭД, маркировка, бюджет

Кто может продавать на Wildberries в 2026 году: самозанятый, ИП, ООО или иностранная компания?

По справке WB Partners от 1 сентября 2026 года, кабинет открывают юрлица, ИП и самозанятые — налоговые резиденты России. Иностранное юрлицо регистрируется, если его страна есть в списке стран присутствия WB Partners; в мае 2026 года туда добавили Таджикистан. Физлица без статуса и российские филиалы иностранных компаний кабинет не получат.

Если вы собираетесь закупать товар у фабрики или продавать одежду, самозанятость не подойдёт — регистрируйте ИП. ФНС регистрирует ИП за 3 рабочих дня, при подаче онлайн — без госпошлины. Затем подождите несколько дней: портал сверяет ИНН с ЕГРИП, а свежая запись появляется там не сразу.

Сколько стоит вход на WB сейчас: 5 000, 10 000 или 30 000 ₽?

На 23 сентября 2026 года — 5 000 ₽ с НДС для продавца из России. За 2025 год сумма менялась дважды, и не все руководства это учли: одно из верхних в выдаче, обновлённое 17 сентября 2026 года, всё ещё называет «гарантийный взнос» 10 000 ₽.

• Платёж не возвращается при расторжении договора, но вся сумма приходит промобонусами в WB Продвижение — их тратят на рекламу в течение года.
• Платить — одним переводом и не позже 14 дней с начала регистрации, иначе кабинет удалят. Кабинет активируют обычно за сутки, в редких случаях — до 5 рабочих дней.
• Комиссия зависит от категории и от скидки, которую WB даёт покупателю за свой счёт; применённый коэффициент виден в детализации еженедельного отчёта. Поэтому единую цифру «для всех» мы не приводим.

Как найти код ТН ВЭД и почему от него зависит всё остальное?

ТН ВЭД ЕАЭС — десятизначный классификатор товаров. По коду проверяют, нужна ли маркировка, какой технический регламент действует и совпадает ли карточка с документом. WB пишет прямо: если код в карточке расходится с кодом в сертификате или декларации, карточка не пройдёт проверку и будет заблокирована.

• Опишите товар так, как его опишет таможенник: материал, трикотаж или ткань, назначение, для кого и на какой рост.
• Найдите товарную позицию и дочитайте примечания к группе — в них стоят границы, которые меняют код.
• Проверьте код в сервисе «Честного знака» «Проверка товара на обязательность маркировки». Оператор предупреждает: ответ рекомендательный, решает нормативный акт.
• Передайте код и описание в аккредитованный орган по сертификации: он определит регламент и форму документа.

Нужна ли вашему товару маркировка «Честный знак» и сколько она стоит на партию?

1 марта 2025 года прошла третья волна маркировки лёгкой промышленности: к постельному белью, верхней одежде, рубашкам и свитерам добавились детская одежда, нижнее бельё, купальники, носки, головные уборы и перчатки. В системе также обувь, парфюмерия, молочная продукция и другие группы — проверяйте по коду, а не по названию категории на WB.

Сами коды дешёвые: 50 копеек без НДС, с НДС 22 % — 61 копейка. Партия из 500 джемперов — 305 ₽. Время уходит на другое: УКЭП, электронный документооборот, описание товаров в национальном каталоге, печать, нанесение и ввод кодов в оборот. Покупаете у российского производителя — товар должен прийти уже с кодами, а вы принимаете его по ЭДО.

Если код не удастся считать в пункте отгрузки, товар автоматически вернётся в ПВЗ, указанный в кабинете, — проверяйте печать до отправки.

Какие документы нужны до первой поставки: декларация, сертификат или отказное письмо?

Разрешительные документы — сертификаты и декларации о соответствии, свидетельства о госрегистрации, регистрационные удостоверения. Нужны ли они, определяют регламенты ЕАЭС и постановление Правительства № 2425. Для детских товаров действует ТР ТС 007/2011: форма документа зависит от возраста ребёнка и от того, насколько изделие соприкасается с кожей.

НДС на УСН в 2026 году: с какого дохода платить и как это меняет цену на WB?

Закон № 425-ФЗ снизил порог освобождения от НДС: 20 млн ₽ в 2026 году, 15 млн ₽ в 2027-м, 10 млн ₽ с 2028-го. Если доход с начала 2026 года превысит 20 млн ₽, НДС начисляют с 1-го числа следующего месяца: по примеру ФНС, превышение в мае — НДС с 1 июня.

Если рассчитываете превысить 20 млн ₽ в течение года, закладывайте НДС в цену с первого дня — иначе при той же витринной цене маржа уменьшится на сумму налога. Выбор между 5 % и 22 % зависит от доли входного НДС у поставщиков; обсудите его с бухгалтером до запуска.

FBW, FBS или DBS: что выбрать для первой партии?

Модель не отменяет маркировки и документов: при FBS коды проверяют так же. Расчёт одного артикула по трём моделям — в гиде о FBO, FBS и FBW.

Как пройти путь от регистрации до первого заказа и сколько рабочих дней это займёт?

Такой порядок избавляет от переделок. Сроки приводим только из первоисточников.

1. Товар и кодОпределите код ТН ВЭД ЕАЭС и проверьте, подлежит ли товар маркировке.
2. Форма бизнесаДля маркируемого или покупного товара — ИП или ООО. ИП регистрируют за 3 рабочих дня.
3. Документ на товарЗакажите декларацию или сертификат; срок и цену называет орган по сертификации.
4. «Честный знак»УКЭП, ЭДО, регистрация в ГИС МТ, описание товаров и заказ кодов — или поставщик, который отгружает товар уже с кодами.
5. Кабинет WBРегистрация и платёж 5 000 ₽ одним переводом; активация — до 5 рабочих дней.
6. КарточкиХарактеристики категории, номер документа, сведения о маркировке. Проверка документа — около 3 рабочих дней.
7. Первая поставкаМодель и поставка; номер ДТ — если импортный товар пересекает границу внутри ЕАЭС; проверка читаемости кодов до отгрузки.

Опубликованные сроки в сумме дают 7–11 рабочих дней: ИП, активация кабинета, проверка документа. Это без товара, декларации и приёмки на складе, поэтому реальный план начинается с вопроса к органу по сертификации.

Сколько денег держать на старте, кроме закупки?

Единой суммы нет. МТС Банк в июне 2026 года называет стартовый бюджет 100–150 тыс. ₽, но без разбивки. Надёжнее собрать смету из своих строк.

• Вход — 5 000 ₽; по сути предоплата рекламы на год.
• Коды маркировки — 0,61 ₽ за штуку, плюс ЭДО и этикетки.
• Декларация или сертификат и образцы на испытания — по счёту органа.
• Упаковка, доставка до склада, приёмка и хранение — по разделу «Тарифы».
• Реклама сверх бонусов и возвраты; деньги за продажи приходят по еженедельным отчётам, поэтому нужен запас оборотных средств.
• Налоги: УСН, а выше 20 млн ₽ — и НДС.

Смета со сценариями — в гиде о стоимости выхода на маркетплейс.

Что меняет закон о платформенной экономике (289-ФЗ) для продавцов WB?

Закон от 31 июля 2025 года № 289-ФЗ вступает в силу 1 октября 2026 года, через неделю после публикации этого гида.

• Скидка за ваш счёт — только с согласия: уведомление не менее чем за 5 рабочих дней, а заданная вами минимальная цена считается запретом продавать дешевле. Отказ не может стать поводом снизить рейтинг или позицию в выдаче (ст. 9).
• Рост вознаграждения площадки, изменение штрафов и условий приёмки, хранения, доставки и возврата — с уведомлением за 45 дней, прочие изменения — за 15 (ст. 12). Размер комиссии закон не ограничивает.
• Без обязательных сведений о документах, маркировке и регистрации в «Честном знаке» карточку не допустят; иностранного продавца карточка обозначит как иностранного партнёра (ст. 7).

Карточки, размещённые до 1 октября, площадки проверят за 180 дней (постановление Правительства № 821 от 2 июля 2026 года). Запускаясь сейчас, вносите документы сразу — переделывать сотню карточек через полгода дороже.